Selbstständige Mitarbeitende m/w/d für die Seminarbetreuung

vor einem Monat

Langfristiger Job, bei dem wochenweise Seminare in Hotels in Hamburg und Umgebung betreut werden - ab Mitte 08.2022

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n/a
Vergütung auf Anfrage

14.08.2022 - unbefr.

Sonstiges

Deutschland PLZ 2

Branche, Tätigkeit

Gastronomie, Sonstiges

Aktionsinhalt

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereiten der Seminare im Hotel vor Veranstaltungsbeginn
    • Auslegen der Arbeitsmaterialien (Stifte, Blöcke, Unterlagen etc.)
    • Vorbereiten des Betreuungsdesks (Infomaterial, Merchandise etc.)

  • Eigenverantwortliche Betreuung der ein- oder mehrtägigen
    Seminare in den Partnerhotels in Hamburg und Ahrensburg
    • Begrüßung und Informationsgabe an die Teilnehmenden
    • Absprachen mit den Vortragenden zum Seminarablauf
    • Überprüfen der Einhaltung der Vertragsbestandteile
    • Rechnungskontrolle
    • Repräsentant:in des Weiterbildungsunternehmens vor Ort
    • Schnittstelle zwischen Kunden, Hotels, Teilnehmenden und
    Vortragenden
    • Betreuung während der Kaffeepausen (2x) und des Mittagessens
    (Lüften der Räume, Auslegen von Zertifikaten)
    • umfasst NUR die Betreuung vor Ort - Organisation von Hotels,
    Räumen etc. wurde bereits erledigt

  • Funktion als direkte:r Ansprechpartner:in für Vortragende und
    Teilnehmende
    • Auskunft über Freizeitangebote in Hamburg und Umgebung
    • Ansprechpartner:in für Probleme, Wünsche und Fragen

Der Betreuungsdesk steht vor den Seminarräumen oder in der Lobby des Hotels, nicht in einem der Seminarräume. Wir begrüßen die Teilnehmenden zum Seminar, betreuen Kaffeepausen und während des Mittagessens überprüfen wir die Räume, nach Seminarende räumen wir unsere Materialien auf und bereiten evtl. ein neues Seminar in der Woche vor. Ansonsten haben wir viel Leerlauf zwischen den Pausenblöcken, wodurch man sich auch auf andere Arbeiten (z.B. zusätzliche Jobs) am privaten Computer konzentrieren kann.

Wie bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten am privaten Computer und mit
    anderen Menschen
  • während der Arbeitszeit noch genügend Zeit für andere eigene
    Projekte, die man einfach am Computer erledigen kann
    • als Bsp. arbeiten für uns viele Eventmanager:innen,
    Grafikdesigner:innen, Fotograf:innen, Schauspieler:innen
  • eine faire, angemessene Bezahlung:
    • Aufbautag: 80,00 € (max 2,5 Stunden)
    • Ganzer Tag: 155,00 € (max. 9 Stunden)
    • zzgl. Mehrwertsteuer
    • zuzüglich kann nebenbei am Computer an eigenen Projekten
    gearbeitet werden
  • angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen, sehr
    hilfsbereiten Team
  • Planungssicherheit durch zeitlichen Vorlauf bei der
    Auftragsvergabe
  • Teambuildings und gemeinsame Weihnachts- und/oder
    Sommerfeiern (leider momentan abhängig von Corona)
  • ganztägige Verpflegung in den Hotels (Getränke, Kaffeepausen,
    Mittagessen inklusive)
  • Langfristige Zusammenarbeit mit regelmäßiger Auftragslage
    • gerne ganze Wochen (Mo. - Fr.) + mehrere Wochen im Monat

Anforderungsprofil

  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig, Service und
    Gastorientiert?
  • Sie haben bereits Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder im
    Umgang mit Menschen bei Veranstaltungen sammeln können?
  • Sie begeistern mit ihrer aufgeschlossenen Art, sind kommunikativ
    und ein Organisationstalent?
  • Sie sind zuverlässig, belastbar, lassen sich nicht leicht aus der Ruhe
    bringen und haben eine gute Sozialkompetenz?
  • Sie verfügen über PC-Kenntnisse und kennen sich mit üblichen
    Präsentationstechniken (Power Point) aus?
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
    sind für sie selbstverständlich?
  • Sie sprechen gut bis sehr gut Deutsch und fühlen sich auch im
    englischen sicher?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Auch für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Jobdetails

Job-Nr.
1086611
Zeitraum
14.08.2022 - unbefr.
Aktionstage
5 Tage/Woche
Vergütung
n/a
Übernachtungspauschale
nein
KM-Pauschale / Fahrtkosten
nein
Form der Zusammenarbeit / Beschäftigungsart
Selbstständig / Gewerbeschein

AKTIONSSTANDORTE

Jobanbieter

Advanced Organizers hoch2 GmbH
Dänenstraße 3
D-10439 Berlin

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Bei Promotionbasis seit13.10.2017

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