Veranstaltungs- und Empfangsbetreuung in Berlin

Non-Profit Organisationen, Sonstiges

Wir suchen motiviertes Empfangs- und Veranstaltungspersonal für unsere Events innerhalb der Geschäftsräume von Wikimedia Deutschland. Die Einsatzzeiten sind unregelmäßig bzw. bedarfsabhängig zu Veranstaltungszeiten wochentags nach 17 Uhr, sowie an Wochenenden ganztags. Die Einsatzdauer beträgt zwischen 4-10 Stunden.
Die Einteilung der Einsatztage erfolgt je nach Verfügbarkeit und Präferenzen.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung wie Aufbau von Mobiliar, Ausstattung und Cateringequipment
• Besetzung des Empfangsbereichs
• Empfang & Begrüßung der Gäste und Teilnehmenden
• Führen von Teilnehmendenliste
• Bedienung der elektronischen Tür- und Gegensprechanlage (PC und Telefon)
• Betreuung der Veranstaltung wie z.B. Nachbestückung von Getränken, Bereitstellung und Aufräumen von Cateringequipment
• Ansprechpartner für Fragen der Gäste und Teilnehmenden während der Veranstaltung
• Nachbereitung wie Abbau, Aufräumen und Rückbau von Mobiliar
• kleinere Reinigungsarbeiten (bspw. Tische abwischen)

Dein Profil:

• zuverlässig und pünktlich
• eigeninitiativ und selbstständig
• du hast ein freundliches und sicheres Auftreten
• zeitlich flexibel, spontan verfügbar und Bereitschaft auch am Wochenende zu arbeiten
• Vorkenntnisse im Veranstaltungsbereich sind wünschenswert, aber keine Bedingung
• Englischkenntnisse sind für den Einsatz bei internationalen Veranstaltungen von Vorteil