Vollzeit Unterstützung in Event (Personal) Agentur (m/w/d)

Diverse, Projektmanagement

Wir sind elevate : eine globale Personalagentur für Markenerlebnisse. Wir verbinden Menschen, Daten und Marken, um den Erfolg für unsere Kund:innen zu optimieren. elevate bietet eine neue Dimension von Markenerlebnissen, indem wir globale Expertise mit lokalem Know-how kombinieren. Werde Teil unseres jungen und diversen Teams, mit dem wir tagtäglich die besten Brand Ambassadors für bekannte Marken und große Events suchen.

Jobbeschreibung:
Dies ist eine fantastische Rolle, um grundlegende Kenntnisse im Bereich Personalwesen, Recruiting, Logistik und Erlebnismarketing zu erlangen. Du hast die Möglichkeit zu lernen, wie man die perfekten Mitarbeiter:innen findet, die für die Besetzung und Durchführung von Erlebnismarketing-Kampagnen erforderlich sind. Außerdem wirst Du bei logistischen Planungen helfen, die mit der Organisation von (zum Teil sehr großen) Events verbunden sind. Du wirst direkt unter der Personalleitung arbeiten und lernen, wie man erfolgreiche Erlebnismarketing-Kampagnen im Personalwesen entwickelt. Geeignete Kandidat:innen haben bei uns die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich schnell weiterzuentwickeln.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN.
· Tägliche Suche nach Mitarbeiter:innen sowie Screening/Buchung dieser für Kampagnen
· Vorbereitung unserer Mitarbeiter:innen auf ihre jeweiligen Einsätze in Form von digitalen und persönlichen Briefings
· Persönliche/r Ansprechpartner/in für die von dir betreuten Mitarbeiter:innen in allen Belangen der Zusammenarbeit
· Erstellung von Profilen für die Mitarbeitenden (einschließlich Video-Profiling)
· Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank, d. h. Erfassung und Aktualisierung von Daten der Mitarbeitenden, Kontrolle der Profile auf Vollständigkeit, erfassen der Mitarbeiterbewertungen, Bearbeitung von Mitarbeiterausgaben und Unterstützung bei der Lohnabrechnung
· Unterstützung bei unseren Casting-Days in diversen deutschen Städten

FÄHIGKEITEN UND ANFORDERUNGEN
· Ob Berufsausbildung, Berufserfahrung oder Einsteiger:in, wir freuen uns auf deine Bewerbung
· Gut entwickelte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Selbstvertrauen im Umgang mit Mitarbeiter:innen und Kund:innen – selbstbewusstes Telefonverhalten
· Hervorragende:r Zuhörer:in und Kommunikator:in mit ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten und Lösungsorientierung
· Starke Multitasking-Fähigkeiten, Kenntnisse in der Priorisierung von Aufgaben
· Computerkenntnisse (Erfahrung mit Microsoft Office Suite – PowerPoint, Excel usw.)
· Exzellentes Zeitmanagement und ein „geschultes Auge“ für Details
· Spaß an der Arbeit im Team
· Freude an der Arbeit in einer Agentur im „Start-up”-Stil und Lust gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
· Fließend in Deutsch und Englisch

Auch wenn wir uns gerade erst auf dem deutschen Markt etablieren, blicken wir auf eine 17-jährige Firmengeschichte zurück. Deswegen können wir Dir auch, anders als in anderen Agenturen mit Start-up-Stil, bereits jetzt sehr gute Arbeitskonditionen (Überstundenausgleich ist für uns selbstverständlich) und hervorragende Benefits anbieten. Zudem sind wir eine Agentur, die sich auf Menschen konzentriert und glauben, dass die Persönlichkeit und Authentizität unserer Mitarbeiter:innen uns auszeichnet. Wir feiern Vielfalt und laden Bewerbungen aus allen Kulturen und Hintergründen ein.