Werkstudenten (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement in Hamburg

Gesundheit, Medizin, Messehost(ess)

Die Asklepios Ärzteakademie ist eine 2005 gegründete Full-Service-Veranstaltungsagentur der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH. Als interne Dienstleisterin für den gesamten Konzern organisieren wir bundesweit medizinische Fortbildungsveranstaltungen aller Formate und bieten den vollen Service von der Konzeption und Planung über die Durchführung bis zum ordnungsgemäßen Rechnungsabschluss. Unser Spektrum umfasst klassische Präsenzveranstaltungen (Workshops, Seminare, Tagungen und Kongresse) wie auch Hybridveranstaltungen oder reine Online-Formate (Online-Konferenzen, Live-Webinare und onDemand-Schulungen).

Deine Aufgaben
Schwerpunktmäßig übernimmst Du die Vor-Ort-Betreuung unserer Präsenzveranstaltungen und übernimmst u.a. die Registrierung, besetzt unseren Tagungscounter und bist somit erste Anlaufstelle und Ansprechpartner:in für Sponsoren, Teilnehmer:innen und Referent:innen. Zusätzlich unterstützt Du das gesamte Team bei anfallenden Office-Tätigkeiten: Rechnungen schreiben, Datenbankpflege, Flyer- und E-Mail-Versand, Teilnehmer:innenmanagement u.v.m..

• Schnelle Auffassungsgabe
• Sicheres, kundenorientiertes und organisiertes Auftreten
• Kontaktfreudigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
• Technische Affinität und Interesse an präsentationstechnischer Supportleistungen
• Flexibilität und Selbstständigkeit
• Gelegentliche Bereitschaft zur Arbeit auch an Samstagen oder in den Abendstunden
• Qualitätsorientierung, Umsicht, Verlässlichkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel