Eventkoordinator(in), Koordination von Hostessen

Touristik, Teamleiter

Als Agentur organisieren wir das Rahmenprogramm für (Firmen-)Veranstaltungen rund um das Oktoberfest München.
Unsere Gäste werden dabei durch Wiesn-Guides bzw. Hostessen betreut. An manchen Tagen betreuen wir 400-500 Gäste.
Wir suchen eine Person, die sowohl den Empfang der Gäste vor Ort organisiert (in begrenztem Umfang) als vor allem auch die tägliche Einteilung, Aufgabenverteilung und Koordination der Guides/ Hostessen.
Außerdem fallen administrative Aufgaben an.

Arbeitszeit:
15.09.2022 – 03.10.2022, Vollzeitjob, täglich 6-10 Std.

Bezahlung:
20 €/ Std. + Bonus

Aufgaben:
a) Koordination der Tagesabläufe vor Ort, dazu gehört:

• Betreuung, Einteilung und Koordination der Guides/ Hostessen
• Erstellen und Überarbeiten der Tagespläne und –aufgaben
• Logistik der Guides/ Hostessen und Gäste
• Qualitätskontrolle

b) Administrative Aufgaben:

• Vorbereitung von Unterlagen, Plänen etc.) in Heimarbeit bzw. am Veranstaltungsort am Computer

Anforderungsprofil:

• idealerweise Erfahrung im Bereich Organisation von Veranstaltungen, Koordination und Führung von Mitarbeitern (Personalverantwortung)
• hemdsärmeliges, selbstbewußtes Auftreten, angenehme Ausstrahlung
• gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen
• sehr zuverlässige und akribische Arbeitsweise

Sonstiges:

• Du findest bei uns ein sehr angenehmes und kollegiales Arbeitsklima, sowie das Gegenteil einer typisch deutschen, spießigen Arbeitsatmosphäre
• unser Team besteht aus jungen, dynamischen Leuten, die Spaß am Oktoberfest, dem Feiern, aber auch an einer hochqualitativen Arbeit haben
• wir fordern und erwarten vollen Einsatz sowie eine überdurchschnittliche Leistung
• Du bist eine sympathische Person, die „anpacken“, selbständig arbeiten (und denken) kann, sowie die Balance zwischen Party und hochkonzentriertem Arbeiten versteht