Verwaltungsassistent (m/w/d) Property Services

vor 25 Tagen

für unseren Kunden, ein namenhaftes Medienunternehmen in München, suchen wir ab sofort eine Assitenz für den Bereich Prpperty/ Facility Management

n/a
Vergütung auf Anfrage

ab sofort - 08.10.2022

Diverse

Deutschland PLZ 8

Branche, Tätigkeit

Diverse, Diverse

Aktionsinhalt

Aufgabenbereiche:

  • Support bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes, sowie stetige Weiterentwicklung im Bereich Property Services
  • Unterstützung bei der Steuerung aller relevanten Dienstleister
  • Erstellung, Aktualisierung und Fortführung von Dokumentationen, Berichten, Check-Listen, u. Ä.
  • Regelmäßige Erstellung und Fortführung von Statistiken und Reportings
  • Abstimmung und Koordination mit den internen und externen Ansprechpartnern und Schnittstellen
  • Durchführung von Ariba-Bestellprozessen (vom Vertrags- über Bestellmanagement bis hin zur Rechnungs- und Zahlungskontrolle)
  • Unterstützung und Vertretung im operativen Tagesgeschäft
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten innerhalb des Teams (z.B. Einführung Digitalisierung der Eingangspost)

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung mit Poststelle, Telefonzentrale, logistischen Abläufen, Zutrittssystemen, sowie mit Helpdesk Betreuung
  • Grundkenntnisse in MS Office, sowie Erfahrung mit FM Tools, Warenwirtschaftssystemen und Ariba/SAP
    Führerschein Klasse B
  • Zielorientierte, strukturierte, selbstständige und ausdauernde Arbeitsweise
  • Verständnis und Geschick im Umgang mit technischen Equipment
  • Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceverständnis
  • Flexibilität und Belastbarkeit, sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke

Jobdetails

Job-Nr.
1079785
Zeitraum
ab sofort - 08.10.2022
Aktionstage
k.A.
Vergütung
n/a
Übernachtungspauschale
k.A.
KM-Pauschale / Fahrtkosten
k.A.
Form der Zusammenarbeit / Beschäftigungsart
Vollzeit, Kurzfristige Beschäftigung

AKTIONSSTANDORTE

Jobanbieter

AVANTGARDE Talents GmbH
Birketweg 21
D-80639 München

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