iPM_Promotion-Funktionen in Promotionbasis – Übersicht & Videoanleitungen

Personalverwaltung: Ihr Personal zentral im Blick

In der neuen Personalverwaltung finden Sie alle Personen, die Sie für Ihre Aktionen einsetzen möchten – inklusive Qualifikationen, Dokumenten, Verfügbarkeiten und Einsatzhistorien.
Das Video zeigt außerdem, wie pbSearch und die Personalverwaltung ineinandergreifen: Bewerber, die Sie über Promotionbasis freigeben, werden automatisch in die Personalverwaltung übernommen.

Aktionsmanagement: Die Struktur Ihrer Planung

Das Aktionsmanagement bildet das Herzstück Ihrer Einsatzplanung. Das Video erklärt die mehrstufige Struktur: Projekt, Job, Termin und Einsatz.

Sie erfahren, wie diese Ebenen zusammenhängen und wie Sie Ihre Aktionen aufbauen, damit die operative Planung reibungslos funktioniert.

Praxisbeispiel: Eine Messe-Aktion vollständig geplant

Dieses Video zeigt ein reales Beispiel: die Planung einer kompletten Messe-Aktion in iPM_Promotion.
Sie sehen Schritt für Schritt, wie aus einer Aktion eine Einsatzstruktur entsteht, wie Personal zugeordnet wird und wie der gesamte Workflow im System aussieht.

Reporting: Tagesberichte & Auswertungen im Überblick

Mit dem Reporting behalten Sie jederzeit den Status Ihrer Aktionen im Blick. Das Video zeigt, wie Sie Tagesberichte ausfüllen, Auswertungen aufrufen und Datenstrukturen flexibel anlegen können.

Promoterportal: Operative Einbindung Ihres Personals

Im Promoterportal können Promoter Einsätze bestätigen, Briefings abrufen, CheckIn/CheckOut durchführen und Dokumente aktualisieren. Das Video erklärt die wichtigsten Funktionen und zeigt, wie Promoter im Alltag mit dem System arbeiten.