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Job-Einladungen versenden

Mit der Funktion „Job-Einladung versenden“ können Jobanbieter passende Kandidaten gezielt und automatisiert ansprechen. Die ausgewählten Kandidaten erhalten eine E-Mail und optional zusätzlich eine RCS- bzw. SMS-Nachricht, die einen konkreten Job vorstellt und zur Bewerbung motiviert.

Wichtig: Die Zustellung an Kandidaten ist nur möglich, wenn diese aktiv dem Empfang von E-Mails und/oder SMS zugestimmt haben.
Die Kosten ergeben sich aus der Anzahl der tatsächlich zustellbaren Kontakte und werden vor dem Versand transparent angezeigt.

Vorteile auf einen Blick

  • Gezielte Ansprache: Kontaktieren Sie Kandidaten aus der Bewerberdatenbank, die zum Job passen.
  • Zeitersparnis: Versand an bis zu 300 Kandidaten in einem Schritt.
  • Professionelle Vorlagen: Drei abgestimmte Tonalitäten plus optionale persönliche Ergänzung.
  • Duplikatsschutz: Verhindert versehentliche Doppelzustellungen an dieselben Personen.
  • Hohe Reichweite: Zustellung per E-Mail, optional zusätzlich per RCS/SMS.

Wo finden Sie die Funktion?

  1. Nach dem Login in Ihren Promotionbasis-Account klicken Sie in der Navigationsleiste auf „pbSearch/Kandidaten“.

Dort haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Einen einzelnen Kandidaten auswählen und über die Zeilenaktion „Job-Einladungen versenden“ kontaktieren
  • Mehrere Kandidaten gleichzeitig auswählen und die Sammelaktion nutzen

Sammelaktion bedeutet: Der Versand erfolgt gebündelt und effizient – an bis zu 300 Kandidaten in einem Vorgang.

  1. Nach dem Login in Ihren Promotionbasis-Account klicken Sie in der Navigationsleiste auf „Stellenanzeigen“. Wählen Sie anschließend die Stellenanzeige aus, die Sie Kandidaten vorschlagen möchten, und klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf das Bewerber-Icon.
    Über den Punkt „Weitere Kandidaten“ können Sie anschließend mehrere Kandidaten auswählen und die Sammelaktion oberhalb der Ergebnisliste starten.

Versand-Workflow Schritt für Schritt

Schritt 1: Inhalte festlegen

  • Wählen Sie den Job aus, den Sie den Kandidaten vorstellen möchten.
  • Entscheiden Sie sich für eine E-Mail-Vorlage mit der gewünschten Tonalität (Standard, Freundlich, Direkt).
  • Ergänzen Sie optional eine persönliche Nachricht mit bis zu 500 Zeichen, z. B. Bezug auf Skills oder Erfahrung.
  • Aktivieren Sie bei Bedarf den Duplikatsschutz, um doppelte Zustellungen zu vermeiden.
  • Legen Sie die Kommunikationskanäle fest. E-Mail ist immer aktiviert. Zusätzlich können Sie noch RCS/SMS/MMS auswählen.

Schritt 2: Zusammenfassung & Bestätigung

Im zweiten Schritt sehen Sie die Zusammenfassung der ausgewählten Kandidaten sowie die Anzahl der zustellbaren Kontakte. Die daraus resultierenden Kosten werden automatisch berechnet und ebenfalls angezeigt. Bestätigen Sie anschließend die AGB & Nutzungsbedingungen und klicken Sie auf den Button „Speichern und beendenden“, um den Versand zu starten.

Die Vorlagen im Detail (Tonalitäten)

Für die Job-Einladungen stehen Ihnen drei vorgefertigte Vorlagen mit unterschiedlicher Tonalität zur Verfügung. Alle Vorlagen sind bereits optimal strukturiert und enthalten dynamische Platzhalter, die automatisch mit den Daten aus Ihrer Stellenanzeige befüllt werden.

Zusätzlich enthalten alle Vorlagen eine kompakte Job-Übersicht mit Tätigkeit, Vergütung und Arbeitsorten.

Unabhängig von der gewählten Vorlage können Sie eine individuelle persönliche Nachricht (bis zu 500 Zeichen) ergänzen, um gezielt auf den Kandidaten einzugehen.

1) Vorlage „Standard“

Sachlich, professionell und ausgewogen.

Diese Vorlage eignet sich für die meisten Anwendungsfälle. Sie erklärt transparent den Kontext der Einladung und hebt den konkreten Vorteil für den Kandidaten klar hervor.

Geeignet, wenn …

  • Sie eine breite Zielgruppe ansprechen
  • Sie professionell und dennoch persönlich kommunizieren möchten
  • Sie den Mehrwert der Einladung deutlich machen wollen

2) Vorlage „Direkt“

Kurz, fokussiert und überzeugend.

Diese Vorlage kommt schnell auf den Punkt und stellt den direkten Bewerbungsvorteil in den Vordergrund – ideal für gefragte Profile.

Geeignet, wenn …

  • Sie besonders begehrte Kandidaten ansprechen
  • Sie die Entscheidung möglichst einfach machen möchten
  • Sie eine schnelle Rückmeldung erwarten

3) Vorlage „Freundlich“

Persönlich, wertschätzend und einladend.

Diese Variante setzt auf eine warme Ansprache und spricht Kandidaten emotional an. Bereits ein kurzer persönlicher Satz kann die Bewerbungsbereitschaft deutlich erhöhen.

Geeignet, wenn …

  • Sie auf Beziehung und Wertschätzung setzen
  • Sie Kandidaten sanft zur Bewerbung motivieren möchten
  • Sie eine besonders positive Candidate Experience schaffen wollen

Was ist eine RCS-Nachricht?

RCS (Rich Communication Services) ist der moderne Nachfolger der klassischen SMS. RCS-Nachrichten ermöglichen reichhaltige, interaktive Inhalte direkt in der Nachrichten-App des Smartphones – z. B.:

  • Formatierter Text
  • Buttons (z. B. „Jetzt bewerben“)
  • Karten/Links
  • Absender-Branding

Das sorgt für höhere Aufmerksamkeit und bessere Interaktion als eine reine SMS.

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