Branchenbericht 2026: 4 von 5 Unternehmen suchen dringend Personal – und planen trotzdem zu wachsen

2025 im Rückblick: Wachstum bleibt – aber die Verlierer werden mehr

Das Jahr 2025 setzte den Wachstumskurs der Branche fort, wurde dabei aber anspruchsvoller. Rund 52 % der Befragten verzeichneten einen Umsatzanstieg – davon knapp 9 % sogar stark. Weitere gut 32 % hielten ihren Umsatz stabil. Die Wachstumsquote lag damit auf nahezu identischem Niveau wie im Vorjahr (Jahresumfrage 2025: ebenfalls rund 52 %).

Was sich verändert hat, ist das andere Ende der Skala: Der Anteil der Unternehmen mit Umsatzrückgang stieg auf rund 16 % – in der Jahresumfrage 2025 hatte dieser Wert noch bei 11,54 % gelegen. Ein Signal, dass das Marktumfeld selektiver geworden ist: Wer gut aufgestellt ist, wächst weiter. Wer es nicht ist, spürt es deutlicher.

Ausblick 2026: Mehr Optimismus, mehr Aktionen, mehr Personal

Trotz der gestiegenen Rückgangsquote im Rückblick ist der Blick nach vorn so positiv wie seit Jahren nicht. Rund 60 % der Befragten erwarten für 2026 Umsatzwachstum – gegenüber 56,77 % in der Jahresumfrage 2025. Der Anteil derer, die einen Rückgang befürchten, sank auf unter 8 % (Jahresumfrage 2025: 9,68 %).

Diese Zuversicht schlägt sich in konkreten Planungen nieder:

• Fast 49 % rechnen mit mehr Aktionstagen und Einsätzen als im Vorjahr (Jahresumfrage 2025: 42 %)
• Knapp 54 % planen einen höheren Personaleinsatz (Jahresumfrage 2025: rund 50 %)

Die Branche denkt nicht nur positiv – sie handelt bereits danach.

Geschäftsklima: Stabil auf positivem Niveau

Das Stimmungsbild der Branche bleibt konstant gut. Auf einer Skala von 1 (sehr negativ) bis 5 (sehr positiv) liegt der Durchschnittswert 2026 bei 3,50 – nahezu identisch mit dem Vorjahreswert von 3,49. Die leichte Abkühlung seit dem Spitzenwert von 3,63 im Jahr 2024 hat sich stabilisiert.

Knapp 48 % der Befragten bewerten das Geschäftsklima mit 4 oder 5 – also klar positiv. Nur rund 10 % empfinden die aktuelle Lage als negativ.

Wettbewerb: Verschärfung spürbar, aber kein Einbruch

Erstmals fragte die Jahresumfrage direkt nach der Wettbewerbssituation. Das Ergebnis ist gespalten: 41,60 % der Befragten berichten von einer Verschärfung in ihrem Marktsegment. Fast ebenso viele – 44,00 % – sehen die Lage als unverändert. Nur 4,80 % nehmen eine tatsächliche Entspannung wahr.

Das Bild ist klar: Die Märkte werden selektiver. Wachstum ist weiter möglich – erfordert aber schärfere Positionierung und effizientere Prozesse als früher.

Personalmangel und Budgetdruck: Die größten Herausforderungen 2026

Hier zeigt sich die stärkste Veränderung gegenüber dem Vorjahr. In der diesjährigen Umfrage konnten die Befragten mehrere Herausforderungen gleichzeitig nennen (Mehrfachauswahl) – und nutzten das ausgiebig.

Personalmangel bleibt die dominierende Herausforderung der Branche: 80 % der Befragten nennen das Finden ausreichend qualifizierter Mitarbeiter als zentrale Hürde – gegenüber 48,77 % in der Jahresumfrage 2025. In einer Branche, die projekt- und personengetrieben arbeitet, hat dieser Faktor inzwischen alle anderen Themen überlagert.

Zum zweiten Schwergewicht hat sich der Budgetdruck entwickelt: 50,65 % der Unternehmen sehen Budgetbeschränkungen als aktuelles Problem – mehr als doppelt so viele wie im Vorjahr (24,18 %). Steigende Personalkosten und wirtschaftliche Unsicherheiten machen es für viele schwerer, ausreichend in Aktionen und Personalaufbau zu investieren.

Wettbewerbsdruck (22,51 %) und die Anpassung an digitale Trends (12,12 %) folgen mit deutlichem Abstand.

KI im Recruiting: Nicht mehr Zukunft – sondern Gegenwart

Erstmals fragt die Jahresumfrage konkret: Wo sehen Sie den größten Nutzen für KI in Ihrem Recruiting-Prozess? Die Antworten zeigen: Die Branche hat sich entschieden – KI ist kein Hype, sondern ein Werkzeug für ganz konkrete Aufgaben.

Klarer Spitzenreiter: Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen (53 %). Eine überzeugende Anzeige ist der erste Schritt jeder erfolgreichen Personalgewinnung – und hier sehen mehr als die Hälfte der Befragten das größte Potenzial.

Platz 2 geht an die Vorauswahl und Bewertung von Bewerbungen (35 %): Wer täglich viele Bewerbungen sichtet, kennt den Aufwand. KI kann diesen Prozess erheblich beschleunigen.

Knapp dahinter folgen Kandidaten-Matching (29 %) und automatisierte Bewerber-Kommunikation via Chatbots oder E-Mails (23 %).

Auffällig: Ebenfalls 23 % der Befragten sehen aktuell keinen Bedarf für KI im Recruiting. Dieser Anteil zeigt, dass Teile der Branche den konkreten Nutzen noch nicht greifen können – und dass Aufklärungsarbeit weiterhin gefragt ist.

Die Branche wächst – wer jetzt die richtigen Werkzeuge einsetzt, ist vorn

Die Jahresumfrage 2026 zeichnet ein klares Bild: Die Promotion-, Messe- und Event-Branche ist optimistischer als im Vorjahr und bereit zu wachsen. Gleichzeitig werden Personalmangel und Budgetdruck zur Konstante – keine vorübergehenden Probleme, sondern strategische Daueraufgaben.

Wer 2026 erfolgreich wachsen will, braucht verlässliche Zugänge zu qualifiziertem Personal, kosteneffiziente Recruiting-Lösungen und digitale Werkzeuge, die den operativen Aufwand reduzieren.

Promotionbasis unterstützt Sie dabei auf mehreren Wegen: Mit einer der größten Bewerberdatenbanken für Promotion-, Messe- und Eventpersonal im DACH-Raum finden Sie qualifizierte Kandidaten – zu einem Cost-per-Application weit unter dem Branchendurchschnitt. Die Jobeinladungsfunktion matcht passende Kandidaten automatisch mit neuen Stellen und beschleunigt so Ihren Besetzungsprozess erheblich. Das Personalplanungstool hilft Ihnen, Einsätze, Teams und Kapazitäten strukturiert zu koordinieren – ideal für Unternehmen, die 2026 mehr Aktionen und mehr Personal einsetzen wollen. Und die Vertragsfunktion ermöglicht eine vollständig digitale Abwicklung: von der Stellenanzeige bis zur Unterschrift, alles auf einer Plattform.