Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Sonstiges, Sekreteriat / Empfang

-Verantwortung für unseren Empfangs-, Präsentations- und Eventbereichs DECK7
-Empfang von Kund:innen, Kandidat:innen und Gästen
-Reisebuchungen und Bestellungen für alle unsere Standorte
-Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung verschiedener Events und Veranstaltungen
-Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
-Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
-Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und Küchentheke
-Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
-Allgemeine administrative Aufgaben und Verwaltungstätigkeiten

-Wöchentliche Verfügbarkeit: 20-25 Stunden
-Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
-Tiefgreifendes Verständnis von erstklassigem Service und die Bereitschaft permanenter Verbesserung
-Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
-Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Teamorientierung
-Belastbarkeit in stressigen Situationen
-Konsequente Lösungsorientierung