Event-/Seminarbetreuer (m/w/d) Stuttgart – Einsätze bei Präsenzveranstaltungen

Selbstständig / Freelancer / Gewerbeschein

Für ein Kundenprojekt im Bereich Präsenzseminare suchen wir ab Juli 2026 Unterstützung durch eine:n selbstständig tätige:n Projektpartner:in für die operative Begleitung von Veranstaltungstagen im Raum Stuttgart.

Im Rahmen des Projekts übernimmst du die Organisation und Durchführung definierter Abläufe an Veranstaltungstagen vor Ort. Zu den Aufgaben gehören u. a.:

• Vorbereitung auf Veranstaltungstage anhand bereitgestellter Informationen

• Organisation des Teilnehmerempfangs und Check-ins

• Abstimmung mit Ansprechpartner:innen vor Ort (z. B. Location, Trainer:innen)

• Sicherstellung eines strukturierten organisatorischen Ablaufs während des Seminartages

• Dokumentation und Nachbereitung der Veranstaltung gemäß Projektanforderungen

Die Veranstaltungstage folgen einem vorab festgelegten organisatorischen Rahmen, innerhalb dessen die Umsetzung eigenständig erfolgt.

Die Beauftragung erfolgt projektbezogen für einzelne Veranstaltungstage bzw. -formate.

• Erfahrung in der Begleitung von Veranstaltungen oder vergleichbaren Formaten

• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• sicheres Auftreten im Umgang mit Teilnehmer:innen und Projektbeteiligten

• Organisations- und Kommunikationsstärke

• Einsatzmöglichkeit im Raum Hamburg

• Flexible Einsätze

• Abwechslungsreiche Veranstaltungsorte im Raum Stuttgart

• Direkter Kontakt mit Teilnehmer:innen und Trainer:innen

• Praxisnahe Einsätze im Event- und Weiterbildungsumfeld

• Eigenverantwortliches Arbeiten vor Ort

• Planbare Einsätze je Veranstaltungstag

• Langfristige Zusammenarbeit möglich