Freelancer (m/w/d) Backoffice Event Support vor Ort
Zur operativen Untertstützung unseres Eventteams suchen wir eine zuverlässige freiberufliche Unterstützung im Backoffice. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort in unseren Geschäftsräumen.
Form der Zusammenarbeit
Selbstständig / Freelancer / Gewerbeschein
Aktionsinhalt
Für unser Event-Team suchen wir einen engagierten Freelancer (m/w/d) für die Unterstützung im Backoffice-Eventbereich. Du unterstützt uns bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und übernimmst operative, administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
Der Einsatz erfolgt in unseren Geschäftsräumen in Frankfurt am Main und wird flexibel nach Workload geplant.
Vorraussetzung ist die Abrechung auf Rechnungsbasis und die eigene Hardware.
Anforderungsprofil
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Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
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Kompetenzen als Bürokraft oder Büroassistenz
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Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
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Starke organisatorische Fähigkeiten
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Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
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Abrechung auf Rechnungsbasis
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Eigene Hardware erforderlich
Deine Aufgaben
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Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
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Administrative Verwaltung der Eventdokumentation
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Korrespondenz und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
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Unterstützung des Projektteams bei täglichen administrativen Aufgaben
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Durchführung von Gebäudeführungen, eindecken von Tagungsräumen, Teilnehmerbetreuung
Vorteile
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Flexible Einsatzzeiten nach Absprache
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Potenzial für langfristige Perspektiven
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Einblick in professionelle Eventstrukturen
Kurz gesagt: eine projektbasierte Zusammenarbeit für Event-Allrounder, die Prozesse verstehen, strukturiert arbeiten und im Backoffice eigenverantwortlich arbeiten können.
Aktionsstandorte
Jobdetails
Jobanbieter
Union Investment
Neue Mainzer Str. 6-11
63011 Frankfurt am Main
Bei Promotionbasis seit27.11.2025
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