Front Office Specialist (m/w/d)

Vollzeit, Teilzeit, Werkstudent

Als Empfangskraft an unseren zahlreichen Kundenstandorten wirst du Teil eines professionellen Front-Office-Teams, das den Empfang auf Unternehmensseite so hochwertig besetzt, wie man es sonst nur aus der Hotellerie kennt. Denn für uns ist klar: Ein Unternehmensstandort verdient denselben Anspruch an Service wie ein gutes Hotel.

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang & Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern & Dienstleistern

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang – freundlich, souverän und serviceorientiert

• Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch & auch auf Englisch

• Verwaltung von Meetingräumen, Gästelisten, Zutrittskarten & Terminen

• Repräsentation unserer Premiumdienstleistung

• Mitentwicklung von Abläufen und schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung mögl.

Wenn du Servicequalität liebst, deinen Job mit Haltung und Anspruch machst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung – egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einfach das richtige Gespür für Gastfreundschaft mitbringst.

Dein Profil

• Ausgeprägte Serviceorientierung, Verlässlichkeit und ein gepflegtes Auftreten

• Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, Hotellerie oder in servicegeprägten Branchen

• Freundliche, verbindliche Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich

• Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

• Gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse sind ein Plus)

• Bereitschaft, flexibel an mehreren Standorten tätig zu sein

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

• Tätigkeit an mehreren spannenden Unternehmensstandorten mit modernem Umfeld

• Hochwertige Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit oder Werkstudium möglich

• Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Coachings und Entwicklungsmöglichkeiten

• Perspektive zur Übernahme von Führungsverantwortung (Team Lead)

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit professionellem Anspruch und gegenseitiger Wertschätzung

Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln.