Front Office Specialist (m/w/d) - in Saarbrücken, St. Ingbert - gesucht

Vollzeit, Teilzeit

Als Empfangskraft an unseren zahlreichen Kundenstandorten in Saarbrücken/St. Ingbert wirst du Teil eines professionellen Front-Office-Teams, das den Empfang auf Unternehmensseite so hochwertig besetzt, wie man es sonst nur aus der Hotellerie kennt. Denn für uns ist klar: Ein Unternehmensstandort verdient denselben Anspruch an Service wie ein gutes Hotel.

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang - freundlich, souverän und serviceorientiert

• Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und auch auf Englisch

• Verwaltung von Meetingräumen, Gästelisten, Zutrittskarten und Terminen

• Repräsentation unserer Premiumdienstleistung an allen zugewiesenen Standorten

• Mitentwicklung von Abläufen und schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung möglich

Wenn du Servicequalität liebst, deinen Job mit Haltung und Anspruch machst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung – egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einfach das richtige Gespür für Gastfreundschaft mitbringst.

Dein Profil

• Ausgeprägte Serviceorientierung, Verlässlichkeit und ein gepflegtes Auftreten

• Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, Hotellerie oder in servicegeprägten Branchen

• Freundliche, verbindliche Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich

• Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

• Gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse sind ein Plus)

• Bereitschaft, flexibel an mehreren Standorten in Berlin tätig zu sein

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

• Tätigkeit an mehreren spannenden Unternehmensstandorten mit modernem Umfeld

• Hochwertige Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit oder Werkstudium möglich. In einem wöchentlich wechselnden 2-Schichtsystem zwischen 7:30 Uhr bis 18:00 Uhr

• Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Coachings und Entwicklungsmöglichkeiten

• Perspektive zur Übernahme von Führungsverantwortung (Team Lead)

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit professionellem Anspruch und gegenseitiger Wertschätzung

Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln.