Kaufmännischer Allrounder am Empfang (m/w/d) – Du bist unser Lächeln am Empfang!

Vollzeit, Teilzeit

Wenn Du gerne im direkten Kontakt mit Menschen stehst, verantwortungsbewusst arbeitest und eine strukturierte Arbeitsweise schätzt, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kandidaten und Besucher

• Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails

• Koordination von Terminen und Besprechungen

• Allgemeine Managementunterstützung (Korrespondenz/Recherche/Terminmanagement)

• Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen

• Betreuung und Pflege des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Büro

• Support des Bereiches Operations im Tagesgeschäft

• Büro- und Gebäudeverwaltung inkl. Prüfung der Funktionsfähigkeit der Betriebsstätte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder der Kundenbetreuung von Vorteil

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit

• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

• Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen.

• eine optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 08:00 - 17:00)