Team-Assistenz / Office Manager/in für Festival- und Konzertagentur gesucht!

Selbstständig / Freelancer / Gewerbeschein, Vollzeit, Teilzeit

ÜBER DIE MEDIA.ONE GMBH

Ausverkaufte Arenen, ein begeistertes Publikum und große Emotionen. Das ist es, was wir Next Level Entertainment nennen.

Die media.one GmbH steht für erstklassige Unterhaltung, die Herzen erreicht und Menschen bewegt. Als Teil der eventcom-Gruppe gehören wir seit fast 30 Jahren zu den zu den größten europaweit agierenden Agenturen, die sich auf die Entwicklung, Vermarktung und Umsetzung öffentlicher Großevents, Festivals und Konzerte spezialisiert hat.

Unsere Highlights: Wir sind die Macher hinter Live-Erfolgskonzepten wie der 80s Super Show und der 90s Super Show und vielen weiteren spannenden Formaten. Zudem verantworten wir spektakuläre Festivals und Einzelkonzerte, wie den Auftritt von Billy Idol auf dem Münchner Königsplatz. Von der kreativen Konzeption über das internationale Künstler Booking bis hin zur finalen Produktion bieten wir alles aus einer Hand. Unser Ziel: Unvergessliche Momente für tausende Fans.

DEINE ROLLE BEI UNS

Als Teamassistenz bist du das organisatorische Herzstück unserer Konzertagentur. Du unterstützt uns dabei, legendäre Musikevents reibungslos über die Bühne zu bringen:

Zentrale Schnittstelle: Du bist die erste Ansprechperson für externe Anfragen und koordinierst die Kommunikation per Telefon sowie E-Mail.

Operative Unterstützung: Du managst Termine, überwachst Deadlines und übernimmst die Reiseplanung für das Team.

Projektmanagement: Du begleitest Konzerte von der ersten Idee bis zur Umsetzung und bearbeitest eigenständig Teilprojekte.

Backoffice Profi: Du verwaltest Verträge, erstellst Angebote, bearbeitest Rechnungen und kümmerst dich um allgemeine Bürobestellungen.

Strategische Vorbereitung: Du hilfst bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und behältst den Überblick über alle Verpflichtungen.

DEINE FÄHIGKEITEN

Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.

IT Kenntnisse: Der sichere Umgang mit Microsoft Office und der G Suite ist für dich selbstverständlich.

Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, teilst deine Zeit effizient ein und behältst auch in der heißen Phase vor einem Konzert oder Festival einen kühlen Kopf.

Persönlichkeit: Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und hast eine echte Leidenschaft für die Welt der Veranstaltungen.

DEINE PERSPEKTIVEN

Sicherheit & Wachstum: Ein unbefristeter Job in einem aufstrebenden, stabilen Unternehmen der Eventbranche.

Work Life Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Moderner Arbeitsplatz: Dein Büro liegt in Frankfurt/Niederrad, in direkter Nachbarschaft zum DFB Campus.

Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hilfsbereite Kollegen, die an einem Strang ziehen.